Over de functie
Geen ervaring vereist
Nu denk je misschien: ‘Ik heb geen ervaring in de flexbranche..’ Dat is geen probleem, lees vooral verder! Als Junior Backoffice Specialist bied jij jouw collega’s de administratieve ondersteuning die nodig is om onze klanten (intermediairs, medewerkers en opdrachtgevers) de best denkbare service te bieden! Onze klanten willen we maximaal ontzorgen, daarom trekken wij veel uitvoerend werk naar ons toe. Je zou het misschien niet denken, maar daarin zit juist lekker veel afwisseling!
Afwisseling
Veel werkzaamheden verricht je in ons eigen systeem. Bijvoorbeeld het aanmaken van contracten of het verwerken van gewerkte uren. Maar je krijgt ook met veel verschillende (online) portals en procedures van buiten onze organisatie te maken. Het ene moment vraag je een stapel VOG’s aan bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie en 5 minuten later meld je in het portal van de Belgische sociale zekerheid een aantal werknemers aan. Werknemers die op Schiphol aan het werk gaan? Dat gaat niet zonder Schipholpas. Uiteraard regel jij dat ook gewoon!
Nog meer afwisseling? Ook de eerstelijns telefonische vragen vang jij op. Zo heb je dus ook nog direct klantcontact. Je begrijpt het al… als Junior Backoffice Specialist ben je onmisbaar binnen het full-service concept dat wij onze klanten aanbieden.
Wat bieden wij jou?
We snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover! Zo kom je te werken in een ambitieuze organisatie met veelal jonge mensen die zorgen voor een ultieme huiskamersfeer. Lekkere koffie, betrokken collega’s en een potje tafelvoetbal op z’n tijd! Thuiswerken blijft bij ons mogelijk, ook nu er geen maatregelen meer gelden!
Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten:
Een salaris tussen de €2000,- en €2500,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling
Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zowel zakelijk als privé
Bedrijfsuitjes waar we nog jaren later om kunnen lachen
Dagelijks een uitgebreide en vers bereide lunch in ons gezellige kantoor-café!
Een spiksplinternieuw kantoor dat we momenteel in een nieuw jasje steken!
Herken je jezelf hierin?
Als Backoffice medewerker is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en communicatief sterk bent. Jij werkt gestructureerd en weet altijd het overzicht te bewaren. Daarnaast beschik jij over een goede dosis positieve energie.
Daarnaast:
Ben je van nature dienstverlenend aangelegd
Vind je het leuk om volgens vaste en hele diverse procedures te werken
Werk je secuur en kunt goed prioriteiten stellen in je werkzaamheden
Denk je samen met onze IT-afdeling mee om repeterend/foutgevoelig werk te automatiseren
Heb je minimaal mbo4 werk- en denkniveau en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Over het bedrijf
Twijfel je of je aan alle eisen voldoet neem dan vrijblijvend contact met ons op en dan kijken wij samen met jou naar de mogelijkheden.
Onze opdrachtgever ontzorgt arbeidsbemiddelingsbureaus van A t/m Z. Hierdoor kunnen deze bureaus zicht richten op hun corebusiness, terwijl aan de achterkant alle zaken voor hen geregeld worden. Er wordenn flexdiensten op maat geboden voor startende en groeiende ondernemingen. Flexorganisaties die klaar zijn voor de volgende grote stap worden bij gestaan met strategische raad en praktisch advies.